Andmekaitse
Privaatsustingimused
Selgitame lihtsalt, milliseid andmeid me küsime, milleks neid kasutame ja kuidas neid kaitseme.
Vastutav töötleja
- MTÜ E STuudio Noortekoor
- Registrikood 80373146
- Juriidiline aadress: Ravila 40–32, Tartu
- Tegevuskoht: Kastani 42, Tartu
- Andmekaitse kontakt: info@estuudio.ee
- Üldkontakt: +372 5096157
Milliseid andmeid me kogume
- Avaldus: lapse nimi ja sünniaasta, kool või lasteaed, lapsevanema nimi, e-post ja telefon, soovitud õppesuund, varasem kogemus ning pere lisainfo. Avalduse esimeses etapis me isikukoodi ega täpset elukoha aadressi ei küsi.
- Õppeleping: lepinguetapis küsitavad andmed (sh õpilase isikukood ja aadress) kogutakse alles siis, kui lepingu sõlmimine on kooli poolt aktiveeritud, ja ainult sisse logitud turvalises voos.
- Foto- ja videomaterjal: ainult eraldi antud vabatahtliku nõusoleku alusel. Nõusoleku andmata jätmine ei takista õppimist ega lepingu sõlmimist.
- Veebilehe kasutamine: vajalik tehniline info ja sinu küpsisevalik. Analüütika- ja turundusteenuseid kasutame ainult pärast sinu vastavat nõusolekut.
Milleks andmeid kasutame
Avalduse andmeid kasutame selleks, et leida lapsele sobiv rühm ja perega ühendust võtta. Lepingu andmeid kasutame õppelepingu sõlmimiseks ja õppetasu arveldamiseks. Andmeid me ei müü ega kasuta profileerimiseks.
| Andmeliik | Eesmärk | Õiguslik alus | Säilitus |
|---|---|---|---|
| Avalduse vorm | Õppekoha soovi menetlemine ja perega ühenduse võtmine | Lepingu ettevalmistamine (GDPR art 6 lg 1 p b) | Vastu võtmata, tagasi lükatud või loobutud avaldus: 6 kuud |
| Õpilasregister | Õppetöö korraldamine ja rühmade koostamine | Leping (GDPR art 6 lg 1 p b) | Õppimise ajal ja seejärel seadusest/lepingust tuleneva aja jooksul |
| Kasvulood ja fotod | Kooli avalik tutvustus | Nõusolek (GDPR art 6 lg 1 p a) | Kuni nõusoleku tagasivõtmiseni |
Kes andmeid näeb
Isikukoodi, aadressi ja lepingut näevad ainult selleks õigust omavad kooli töötajad pärast sisselogimist. Õpetaja neid andmeid ei näe. Lepingufailid hoitakse privaatses failihoidlas ilma avaliku lingita ja andmebaasi tasemel kehtivad rollipõhised ligipääsureeglid.
Kui kaua andmeid hoiame
Kui avaldust ei võeta vastu, see lükatakse tagasi või pere loobub, hoiame avalduse andmeid 6 kuud ja seejärel kustutame või anonümiseerime need turvaliselt.
Õppima asunud lapse andmeid, õppelepinguid, nõusolekuid ja raamatupidamisdokumente hoiame nii kaua, kui seadus või sõlmitud leping seda nõuab. Need tähtajad tulenevad õigusaktidest ja lepingust, mitte 6-kuulisest avalduste säilitusest.
Teenusepakkujad ja andmete asukoht
E STuudio on vastutav töötleja. Veebilehe ja registreerumise toimimiseks kasutame allpool loetletud volitatud töötlejaid, kes töötlevad andmeid ainult meie juhiste järgi ja meiega sõlmitud andmetöötluslepingu alusel. Avalduste, lepingute ja õpilasandmete põhihoidla asub Euroopa Majanduspiirkonnas.
- Supabase — Andmebaas, autentimine ja privaatne failihoidla (avalduste ja lepingute andmed) · Euroopa Liit (Iirimaa, eu-west-1)
- Lovable — Veebilehe arendus, build ja majutus — ei säilita õpilasandmebaasi · Euroopa Liit
- Brevo — Tehingulised e-kirjad (kinnitused ja kooli teavitused) · Euroopa Liit
- Virtuaal.com — Domeeni ja e-posti haldus — ei majuta rakendust ega õpilasandmebaasi · Eesti
- Google (Google Analytics 4) — Veebistatistika ainult sinu nõusolekul; Consent Mode v2, IP anonümiseeritud · Andmete töötlemine EU/EEA serverites, võimalik edastus USA-sse EL-i standardklauslite alusel
Statistikat kogume ainult sinu nõusolekul: enne nõusolekut on Google Consent Mode v2 kõik analüütika- ja turundusnõusolekud keelatud olekus ning küpsiseid ei seata. Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta jaluse küpsiste lingi kaudu. Kui mõne teenuse puhul on tehniliselt võimalik andmete edastus väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, toimub see üksnes Euroopa Komisjoni standardsete lepingutingimuste ja täiendavate kaitsemeetmete alusel. Sisseloginud alad (admin ja õpetajate vaade) ei ole analüütikaga jälgitud ning lapse tundlikke andmeid ei edastata analüütika- ega turundusteenustesse.
Sinu õigused
Sul on õigus küsida, milliseid andmeid me sinu ja sinu lapse kohta hoiame, paluda ebatäpsete andmete parandamist, võtta tagasi vabatahtlikult antud nõusolek (nt foto- ja videonõusolek) ning paluda andmete kustutamist, kui meil ei ole seadusest tulenevat kohustust neid hoida. Kirjuta info@estuudio.ee.
Küpsised
Küpsiste kasutamise kohta loe eraldi lehelt Küpsiste kasutamine. Oma valikut saad muuta igal ajal jaluse lingi kaudu.